6 малки офис асистенти

Какво ви се струва, когато мислите за работното си място? Планина от неотписани вестници или перфектен ред, всички на рафтовете? Е, ако втората. В крайна сметка хаосът на масата много бързо води до хаос в главата, което означава намаляване на ефективността. Да не говорим за факта, че прекарвате много допълнително време, опитвайки се да намерите сред развалините това, от което имате нужда.

Но толкова много е измислено, за да поддържа реда в офиса! Ето няколко прости неща, които ще ви помогнат да организирате работното си място..

Клипчета за хартия

Можете да ги използвате не само за прикрепване на хартия към стена или един към друг. С помощта на клипове лесно се разпределят кабелите от компютърната и офис техниката и вече не се бърка в тях. И от тях, можете да изградите подложки с различен дизайн.

Стенни джобове

Вземете някои стени пластмасови джобове, например, насипни такива, като тук http://www.neoneo.ru/pos/din.shtml. В тях можете да съхранявате листовки, брошури или брошури, които винаги са необходими. Друг начин да използвате джобовете е да разпределяте задачи. Просто напишете всеки от тях на лист хартия и се обадете на джобовете си "Спешно" и "Не спешно", или по имена на проекти, или както искате..

Плоча с плочи или дъска

Много полезен инструмент, особено ако често трябва да работите в екип: за визуално представяне на текущите събития или за разпределението на ролите. На малка дъска с плочи може да направите кратки бележки за себе си, ако предпочитате..

Стикери

Те са удобни, но само докато работното ви място не е напълно скрито под тях. Не забравяйте да премахнете стикерите за напомняния, когато те вече не са нужни, поставете ги добре и на специално определено място.Нокерите с различни цветове могат да принадлежат към различни проекти или да бъдат разделени по степен на трудност..

календар

По-добре е да има място за записване на събития, свързани с номер. Празнувайте време за срещи и други важни събития. Можете също така да развиете система от символи, напомнящи редовните дела. Например, начертайте плик до всеки номер, когато трябва да отидете в пощенската служба..

дневник

Ако имате много малки и големи задачи, дневникът е най-добрият ти приятел. В идеалния случай е по-добре да вземете празна книга за записи и да разделите страниците в зависимост от графика. Някои специалисти по управление на времето препоръчват да се разделят големи задачи на малки и да се отдели отделен дневник за тази цел..