Как да правим повече неща, като харчим по-малко време

Не сте сигурни как да планирате времето и задачите си? Ще споделим няколко идеи, които ви позволяват да успеете да направите повече неща, като похарчите по-малък ресурс..

Разграничете значението и неотложността

Важно е ясно да се разбере целта и да се раздели случаят в съответствие с него. Вашите задачи трябва да бъдат ориентирани към целта. Винаги е необходимо делата да се разделят на неотложни и важни. Важното е това, което води до целта. Спешно - изискване на внимание точно сега. Такива неща не винаги ви доближават до целта. Например искания. Те могат да бъдат спешни, но те ще ви отнемат ресурса и ще го отдалечат от целта. По този начин няма да можете да изпълните планираното.

Ако внезапно се появи непланиран артикул в графиките, помислете колко е уместно да се обърне внимание на неговото изпълнение..

разсейвате

Концентрацията и фокусираният енергиен фокус са ключът към успеха. Премахване на възможни отклонения (телефонни обаждания, известия за социални мрежи). Помолете любимите си хора да не се разсейват за известно време..

В края на краищата, трябва да се съгласите, след всяко отвличане на вниманието трябва да се „прекосите” отново в въпроса и да се настроите към задачата..

Следете какво най-често сте разсейвали. Какво ви пречи да се концентрирате. Опитайте се да отстраните тези фактори на работното място..

Планирайте ден

Познавайки задачите си, добрата практика ще бъде да нарисувате план за следващия ден. Напишете с час какво трябва да се направи. Такъв навик ще спомогне за повишаване на производителността. Ще можете да правите повече неща. Ще разберете колко време трябва да посветите на всяка задача..

Също така, тази техника премахва усещането за паника пред списъка със задачи. Често ни се струва, че е невъзможно да се хване всичко, което искате. Ежедневният план ще ви помогне да се справите с това усещане и да постигнете повече от обикновено..

Система 1 - 3 - 5

Изготвянето на план за деня, можете да следвате следната схема. 1 голяма сделка, 3 средни и 5 малки. За първи път, докато научавате как да съставяте списъци на случаи и да се концентрирате, тази система ще ви помогне да разпределите силите си компетентно..

Харесвате ли тази статия? Повторете и споделете с приятели.!