20 тайни функции на Microsoft Word, за които не сте знаели!
Подозирам, че повечето ученици пишат в Word. За вас - списък с тайни, които намаляват времето за работа с текста (ако някой не знае тези комбинации). Ние държим на стената, за да не загубим!
1. Бързо въведете датата с помощта на клавишната комбинация Shift Alt D. Датата ще бъде поставена във формат DD.MM.YY. Същата операция може да се извърши с течение на времето, като се използва комбинацията Shift Alt T..
2. Ако все още нямате сляп метод за набиране, тогава CAPS LOCK може да изиграе с вас жестока шега. Ако случайно го включите и не погледнете екрана, можете да напишете планина от текст, която трябва да изтриете и пренапишете от нулата заради едно натискане на бутон. Избирането на желания текст и натискане на Shift F3 променя случая от главното на малкия..
3. Ускорете курсора
Обикновено, ако преместите курсора със стрелките, той премества по една буква. За да ускорите движението си, задръжте натиснат клавиша Ctrl със стрелката.
4. Много полезна функция, която ви позволява да изберете не последователни текстови фрагменти. Задръжте Ctrl и маркирайте текста, който искате..
5. Ако използвате copy and paste (и вероятно ги използвате), най-вероятно знаете за разширената клипборда в Word. Ако не, тогава той се извиква чрез натискане на бутона със същото име и показва всичко, което сте копирали в буфера по време на работа..
6. Ако правите ръководство, преглед на услугата или просто трябва да поставите скрийншот в Word, можете да го направите много просто с подходящия инструмент. Кликнете върху бутона "Снимка" и Word ще покаже всички активни прозорци. Кликването върху някой от тях ще ви даде екранна снимка на този прозорец..
7. Включването на сричките може да подобри четливостта на текста, както и да ви спаси от дългите празни интервали между думите. Можете да ги подредите сами или да ги поверите на компютър. Бутонът се намира в менюто "Оформление на страницата" - "Разделяне на текст".
8. Можете да добавите воден знак към документа за допълнителна защита. За да направите това, отидете в менюто "Design" и изберете "Backing". Има четири стандартни шаблона в Word, можете също да създадете свои собствени.
9. Много полезна функция, която ви позволява да дублирате последната команда. Ако натиснете F4, Word ще повтори последната команда, която сте направили. Тя може да бъде въвеждане на текст, последователно изтриване на няколко реда, прилагане на стилове за различни сегменти от текста и много други..
10. Сложи стреса в Word е лесно. За да направите това, поставете курсора след буквата, на която трябва да стои акцентът, и задръжте клавишната комбинация Alt 769. Важно: трябва да натиснете цифрите от цифровата клавиатура вдясно.
11. Горната лента с бутони може да се конфигурира много гъвкаво. За да направите това, отидете в менюто "Файл" - "Опции" - "Персонализиране на лентата". Тук можете да добавяте функции, които не са съществували преди, и да изтриете тези, които не са необходими. Освен това можете да изтривате или създавате собствени раздели с функции..
12. Бърз избор на голям текст.
За да изберете бързо голяма част от текста, поставете курсора в неговото начало и кликнете с мишката, като държите Shift в края на фрагмента. Спестете време и нерви в ситуации, в които трябва да изберете няколко листа наведнъж.
13. Бързо преместване през документа.
Има няколко комбинации, които значително ускоряват навигацията по документи:
Ctrl Alt Page Down - следващата страница;
Ctrl Alt Page Up - предишната страница;
Ctrl Home - придвижване на документ нагоре;
Ctrl End - предположи себе си. 🙂
Вмъкване на нова страница
14. Как се мразя, че не познавам тази комбинация преди. Ctrl Enter ви дава възможност незабавно да създадете ново листо, а не да държите Enter с една ръка и да варите чая с другия по това време.
15. По подразбиране Word запазва всички файлове в папката Документи. За да промените това, отидете в менюто "File" - "Options" - "Save". В реда "Местоположение на локалните файлове по подразбиране" изберете папката, от която се нуждаете. В същото меню можете да персонализирате документа по подразбиране, автоматично запаметяване и др..
16. За да върнете оригиналното форматиране в текста, трябва да натиснете клавишната комбинация Ctrl Spacebar.
17. Ако сте голям фен на Microsoft и в частност Word, можете дори да го използвате като диспечер на задачите. Вярно е, че за начало трябва да опитате малко. Щракнете с десния бутон върху лентата с функции в горната част и изберете "Настройка на лентата". В дясната колона активирайте само деактивиращия раздел „Разработчик“.
Отидете в раздела "Developer" и намерете елемента "Checkbox", който показва кърлежи (защо не). Сега, като щракнете върху квадратчето за отметка, можете да създадете списъци със задачи и да ги маркирате като завършени.
18. Ако случайно сте объркали списъка, можете да изберете текст вертикално. За да направите това, задръжте Alt и използвайте курсора на мишката, за да маркирате.
19. Не казвайте дори защо това е необходимо. В нашата епоха, когато информацията се превърна в главното оръжие, тя никога не боли да има допълнителна защита. За да защитите документ с парола, отидете в раздела "Файл" и изберете опцията "Защита на документи". Сега можете да създадете парола, но не забравяйте, че ако я забравите, няма да можете да я възстановите..
20. Списъкът завършва с невероятен хакерски трик. Ако по-рано, за да отворите Word, сте създали нов документ или сте го търсили в менюто "Старт", сега е в миналото. Натиснете клавишната комбинация Windows и въведете winword в прозореца, който се появява. Ако не използвате командния ред за други команди, следващия път, когато щракнете върху Windows R, командата за стартиране на Word автоматично се зарежда и просто трябва да натиснете Enter
