Спестете време правилно или как да поддържате всичко!
Ритъмът на съвременния живот ни прави луди темпове. Ние винаги бързаме някъде, бързаме, имаме много работа всеки ден, понякога главата се върти, защото наистина няма достатъчно време. И замисляли ли сте се някога къде наистина ни минава ценното време и как може да се спаси??
Днес ще научите 12 начина да ви научи как правилно да управлявате времето си..
1. План
Важно е всички точки от плана ви да са в същия списък и да имат писмен вид. Тогава не е нужно да си спомняте трескаво дали всичко е направено или не..
2. Задайте приоритети
Създаване на списък със задачи, започнете с най-важните и неотложни задачи и завършете с по-малко важни задачи. В началото на деня нашата производителност е на върха, затова започнете изпълнението на плана с най-важното.
3. Започнете сложно с просто
Когато не знаете откъде да започнете труден бизнес, използвайте "швейцарски метод за сирене". Неговата същност е проста: направете работата в произволен ред, като че ли "гризете" от "сиренето" в малко парче. С други думи, започнете тежката работа с най-простите. Така че след известно време във вашето "сирене" се образуват толкова много дупки, че ще бъде напълно лесно да се "преяде"..
4. Унищожи "жабите"
Често имаме случаи, решението на които изисква доста малко от нашето време, но поради постоянното отлагане на „за по-късно“, един прост въпрос се превръща в проблем, който се нуждае от много усилия за решаване. Това може да бъде елементарно обаждане на някого, почистване на къщата или посещение на лекар. В управлението на времето такива случаи се наричат "жаби".
Както се казва в Испания: "Яжте жаба всяка сутрин." Хората са подредени по такъв начин, че завършването на всеки бизнес ни носи удовлетворение. Ето защо, яденето на жаба сутрин, запазваме това приятно усещане през целия ден. Няколко седмици от тази практика, и от всички "жаби" ще остане празно пространство..
5. Не се отвличайте от интернет
"Аз просто ще отговоря бързо на съобщенията", казваме на себе си, а пръстите ни вече оживено прелистват лентата, отварят много раздели и бързо натискат клавиатурата. И това са само социални мрежи. И трябва да проверите пощата си, да погледнете любимия си сайт ...
За да спестите време, намалете онлайн присъствието си: поставете ограничение за получаване на съобщения, отпишете се от ненужни групи и пощенски съобщения. Ако не можете да игнорирате визуални или звукови сигнали, поставете ги в безшумен режим или ги изключете изцяло и поставете телефона от погледа си..
6. Научете се да казвате не
Често времето ни прекарва в общуване с хора, с които не се интересуваме от общуването, в срещи, на които не искаме да присъстваме. Ние правим това от учтивост, необходимост или други съображения, но остава фактът, че отнема нашето време. Трябва да можете да се откажете от ненужни разговори, срещи, молби на други хора, които открадват ценния ви ресурс..
7. Използвайте паузи
Заседнали сте в трафик или стоите в дълга линия - направете няколко важни обаждания, направете списък със задачи на следващия ден, прочетете интересна книга. Един удар на две птици с един камък, както се казва.
8. Почивай, ако наистина си почиваш.
Необходими са прекъсвания през деня. За да бъдат продуктивни, използвайте оптималния режим - около 5 минути почивка на всеки час или 10 минути на всеки час и половина. По време на почивката, напълно изключете от работа, напуснете работното си място, направете разходка или разходка. Направете няколко прости физически упражнения: опънете, наклонете се - това ще ви помогне да си възвърнете силата и енергията..
9. Делегиране на правомощия
Вкъщи, разпределете отговорностите между всички членове на семейството и по време на работа, за да изпълните някои задачи, намерете / наемете дистанционен асистент. От цял свят много от най-разнообразните специалисти се радват да ви помогнат. Ако работата е проста, погледнете специалистите-начинаещи, те ще изпълнят вашата поръчка за малка такса, за да попълнят вашето портфолио..
10. Кажете не на телевизия
Знаете ли, че безсмисленото превключване на каналите или т.нар. Вижте само това, което искате, не всичко. Любими програми и филми могат да бъдат разглеждани в записа и без досадни реклами..
11. Платете сметки онлайн
Това ще ви спести и времето и нервите. Малко хора искат да прекарат няколко часа в дълга линия и по пътя обратно да се превърнат в огромно задръстване.
12. Приложете правилото "1 + 1"
Например, когато правите нещо, имате друга малка задача, която е „на път“ с основното ви занимание. Списък на такива случаи може също да бъде предварително обмислен и направен..
Без значение колко задължения имате, намерете време за себе си. Направете това, което ви харесва и наистина ви носи удоволствие. В крайна сметка, това е, което ви дава жизнена енергия.!
Какви съвети са били най-полезни за вас? Обсъдете това с приятели - направете повторение!
