Excel за напреднали 9 полезни трика

Microsoft Excel е може би най-добрата офисна програма, създадена някога. Той държи цели сектори на икономиката, така че, майсторски овладявайки този инструмент, веднага ще забележите, че вашият бизнес върви нагоре.

В допълнение към многото основни техники за работа с тази програма, които вероятно вече знаете, е полезно да научите някои трикове "за напреднали", които ще ви накарат да намалите над останалите. Така че, ако искате да впечатлите шефовете си и да смаже конкурентите си, тези девет трудни функции на Excel ще ви бъдат полезни..

1. Функция CDF
Тази функция ви позволява бързо да намерите необходимата стойност в таблицата. Например, трябва да знаем крайния резултат на Бет, пишем: = CDF (“Beth”, A2: E6,5,0), където Beth е името на ученика, A2: E6 е диапазонът на таблицата, 5 е номерът на колоната, а 0 означава че не търсим точно съвпадение със стойността.

Функцията е много удобна, но трябва да знаете някои от нейните функции. Първо, CDF търси само от ляво на дясно, така че ако трябва да търсите в различен ред, ще трябва да промените опциите за сортиране за целия лист. Също така, ако изберете твърде голяма таблица, търсенето може да отнеме много време..

2. Функция INDEX
Отразява стойността или препратката на клетката в пресечната точка на конкретен ред и колона в избран диапазон от клетки. Например, за да видите кой стана четвърти в списъка на най-високо платените топ мениджъри на Wall Street, напишете: = INDEX (A3: A11, 4).

3. Функция MATCH
Функцията MATCH търси определен елемент в диапазон (Диапазонът е две или повече клетки на лист. Клетки от диапазон могат да бъдат съседни или неприлежащи) клетки и отразява относителната позиция на този елемент в обхвата.

Поотделно, INDEX и MATCH не са особено полезни. Но заедно те могат да заменят CDF функцията..

Например, за да намерим в голямата таблица кой е ръководителят на Wells Fargo, пишем = INDEX (A3: A11, MATCH ("Wells Fargo", B3: B11.0).
С помощта на функцията CDF това не се прави, защото търси само от ляво на дясно. А комбинацията от последните две ви позволява да го направите с лекота..

4. 3D сума
Да предположим, че решите да изчислите колко пари харчите всеки ден и да съхранявате записи за седем седмици. Под всяка седмица сте създали отделен лист, в който харчите разходите си за алкохол, храна и други дреболии.

Сега в раздела TOTAL (TOTAL) трябва да видим колко и на какъв ден сте прекарали през този период. Въвеждаме = SUM ('Week1: Week7'! B2), а формулата обобщава всички стойности в клетка B2 на всички раздели. Сега, попълвайки всички клетки, разбрахме кой ден от седмицата харчи най-много, и в крайна сметка загубихме всичките си разходи през тези 7 седмици..

5. $
Една от най-удобните функции в арсенала на Excel, както и една от най-простите, е знакът $. Той указва на програмата, че не е необходимо да се прави автоматична настройка на формулата при копирането й в нова клетка, както обикновено прави Excel..

В същото време знакът $ преди "А" не позволява на програмата да променя формулата хоризонтално, а преди "1" - вертикално. Ако напишете "$ A $ 1", тогава стойността на копираната клетка ще бъде същата във всяка посока. Много удобно, когато трябва да работите с големи бази данни..

6. &
Ако искате да съберете всички стойности от различни клетки в едно, можете да използвате функцията CLIMB. Но защо да напишете толкова много букви, ако можете да ги замените със знака "&".

7. Масиви
За да създадете масив или матрица, ще ви трябват няколко операции, но те са по-сложни, отколкото в случая с конвенционалните формули, защото за показване на резултата, не е необходимо едно, а няколко клетки..

Например, нека умножим две матрици. За целта използваме функцията MUMNAGE (Array 1, Array 2). Основното нещо, не забравяйте да затворите формулата с скоби. Сега натиснете Ctrl + Shift + Enter, а Excel ще покаже резултата от умножението като матрица. Същото се отнася и за други функции, които работят с масиви, вместо просто да натиснете Enter, за да получите резултата, използвайте Ctrl + Shift + Enter.

8. Избор на параметри
Без тази функция на Excel, цели легиони от анализатори, консултанти и прогнозисти биха били тежки. Попитайте някой от консултанти или продажби и те ще ви кажат колко полезна е тази функция на Excel..

Например, продавате нова видео игра и трябва да знаете колко копия трябва да продадат мениджърите ви за третия месец, за да спечелят $ 100 милиона. За да направите това, в менюто "Инструменти" изберете функцията "Избор на параметри". Нуждаем се от клетка „Общ приход“ да бъде $ 100 милиона. В полето за задаване на клетка, задайте клетката, в която ще бъде общата сума, в полето за стойност желаната сума, а в клетката за промяна изберете клетката, в която ще се показва броя на продадените артикули през третия месец. стоки. И - готово! - програмата се справи. Параметрите и стойностите в клетките могат лесно да бъдат манипулирани, за да се получи желания резултат..

9. Обобщени таблици
Ако трябва да направите макро анализ и да видите голямата картина, и имате само безкрайни колони от числа на ръцете си, тогава въртящата таблица ще бъде чудесен начин за оптимизиране и ускоряване на работата. За да направите това, изберете елемента "Pivot Table" в менюто "Insert". След като въведете необходимите диапазони, ще получите данните под формата на удобна за възприемане таблица. Можете лесно да променяте параметрите за показване на данни с помощта на конструктора на въртящата се таблица, да сравнявате и анализирате получените числа и т.н..

Обобщената таблица е чудесен начин да превърнете огромно безполезно количество информация в лесни за използване данни за рекордно кратко време..

Забележка: името на функциите и операциите на руски език е посочено в съответствие с русифицираната версия на Microsoft Excel 2010.